HĐND XÃ GIÁM SÁT CHUYÊN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC CƠ QUAN THUỘC UBND XÃ

Chiều 18/8/2026, đoàn công tác của HĐND xã do đồng chí Lưu Thị Mến, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã làm Trưởng đoàn đã tổ chức buổi giám sát chuyên đề về tổ chức và hoạt động của các cơ quan thuộc Uỷ ban nhân dân xã Na Dương đối với Văn phòng HĐND&UBND xã và Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã.

Đồng chí Lưu Thị Mến, Phó Chủ tịch HĐND xã quán triệt các nội dung giám sát

Sau khi được thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025, Văn phòng HĐND và UBND xã đã chủ động tham mưu xây dựng, ban hành các quy định, quy chế và tổ chức phân công nhiệm vụ; từng bước kiện toàn tổ chức, ổn định phương thức làm việc, bảo đảm hoạt động tham mưu, tổng hợp và phục vụ HĐND, UBND, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND xã được duy trì liên tục, thông suốt, không để gián đoạn công việc. Công tác tham mưu, tổng hợp từng bước đi vào nền nếp; chương trình, kế hoạch công tác, báo cáo, hồ sơ kỳ họp, phiên họp, cuộc họp và các văn bản phục vụ chỉ đạo, điều hành được chuẩn bị tương đối kịp thời. Công tác phục vụ hoạt động HĐND xã được chú trọng, từ chuẩn bị nội dung kỳ họp, phiên họp, giám sát, giải trình, chất vấn, tiếp xúc cử tri đến theo dõi, tổng hợp kiến nghị; việc triển khai mô hình kỳ họp không giấy, cung cấp tài liệu bằng mã QR góp phần đổi mới phương thức phục vụ và nâng cao hiệu quả khai thác tài liệu. Công tác văn thư, quản lý văn bản, con dấu, chữ ký số và ứng dụng công nghệ thông tin được duy trì; hệ thống VNPT-iOffice và các phương tiện điện tử được sử dụng trong xử lý công việc. Các nhiệm vụ thuộc lĩnh vực tư pháp, hộ tịch, chứng thực, phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở, tiếp công dân, xử lý đơn thư, tài chính, kế toán, hành chính và quản trị được tổ chức thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ và phân công. Đội ngũ công chức, nhân viên cơ bản có tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ; 07/07 công chức được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, trong đó 01 công chức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, chiếm 14,29%, 06 công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ, chiếm 85,71%; 04/04 nhân viên, người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ, đạt 100%. Trong thời kỳ báo cáo không có công chức, nhân viên, người lao động thuộc Văn phòng bị xử lý kỷ luật.

Đối với tổ chức bộ máy Trung tâm Phục vụ hành chính công cơ bản đảm bảo theo quy định; việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm được thực hiện kịp thời, đảm bảo theo đúng hướng dẫn của Chính phủ, Bộ, ngành Trung ương và của tỉnh. Kịp thời tham mưu cho UBND xã xây dựng và triển khai thực hiện hiệu quả các chương trình, kế hoạch năm 2026 trên các lĩnh vực được giao, thực hiện tốt nhiệm vụ được UBND xã phân cấp, ủy quyền; chỉ đạo thực hiện tốt công tác kỷ luật, kỷ cương hành chính. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số được quan tâm thực hiện; hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị và đường truyền mạng cơ bản đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và phục vụ người dân. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đạt nhiều chuyển biến tích cực. Năm 2025, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Na Dương được UBND xã xếp loại hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn giám sát cũng chỉ ra một số khó khăn, hạn chế như: Phần mềm hộ tịch có thời điểm hoạt động chưa ổn định; dữ liệu hộ tịch số hóa còn trường hợp phải tiếp tục rà soát, chỉnh sửa, hoàn thiện; hình thức phổ biến, giáo dục pháp luật chưa thật sự đa dạng; công tác chuẩn hóa hồ sơ công việc, lưu trữ hồ sơ điện tử; chất lượng hòa giải ở cơ sở; công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính; chất lượng tham mưu, tiến độ giải quyết hồ sơ và công tác theo dõi, giám sát...

Phát biểu kết luận tại buổi giám sát, đồng chí Lưu Thị Mến, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch HĐND xã ghi nhận, biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ, công chức các cơ quan tham mưu thuộc UBND xã trong thời gian qua. Đồng chí đề nghị trong thời gian tới Văn Phòng HĐND&UBND xã, Trung tâm phục vụ hành chính công xã kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh; tăng cường phối hợp với các ngành chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ, không để xảy ra tình trạng chậm muộn,. Bên cạnh đó, cần quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng số, kỹ năng giao tiếp cho đội ngũ cán bộ, công chức để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

LÂM ANH – Trung tâm Dịch vụ công ích xã Na Dương